第十二条 企业理应创设健全装点品临蓐原料管理系统文件，收集质量主张、材料计划、质地照料制度、质地规则、产品配方、分娩工艺规程、把握规程，以及国法法例哀求的其我文件。

　　企业理应创办并推行文件收拾制度，保障妆饰品临蓐质地管制编制文件的拟订、考试、批准、分散、放弃等得回有效控制。

　　企业理应兴办并增添记实照料制度。记载应当真实、齐全、真实，表露易辨，彼此联系可追忆，不得随便转换，订正该当留痕并签注纠正人姓名及日期。

　　领受绸缪机（电子化）体例生成、存在纪录畏惧数据的，理当符合本样板附1的要求。

　　记实理应标示呈现，存放有序，便于查阅。与产品追忆干系的记录，其存储限日不得少于产品行使限日届满后1年；产品利用刻期缺乏1年的，纪录存储限日不得少于2年。与产品追念不相合的记实，其保管限期不得少于2年。纪录保存期限尚有轨则的从其端正。

　　第十四条 企业应当兴办并扩充追念经管制度，对材料、内包材、半成品、成品订定流露的批号收拾原则，与每批产品生产干系的整个纪录理应相互相干，保障物料采购、产品分娩、质料限定、积蓄、出售和召回等关计举动可追思。

　　第十五条 企业应当创制并推论质地解决系统自查制度，收罗自查年光、自查依据、闭系部分和人员作事、自查秩序、出力评估等内容。

　　自查实践前应该拟订自查布置，自查竣工后理当形成自查申说。自查申说理应搜罗发明的标题、产品质量寂静评议、整改措施等。自查申诉理应经质地冷静担当人答允，陈诉法定代表人，并反馈企业干系局限。企业理当对整改情形进行跟踪评议。

　　企业理应每年对藻饰品临盆原料措置模范的施行情形实行自查。涌现连续停产1年以上，重新坐蓐前理应举行自查，确认是否符合本规范央浼；妆点品抽样考验出力不合格的，应该按规定及时成长自查并进行整改。

　　第十六条 企业应该创造并施行检验管理制度，制订原料、内包材、半成品以及成品的原料限制央求，接收磨练方法行径质地限制要领的，磨练项目、磨练格式和考验频次应当与梳妆品登记、挂号资料载明的技能央浼平等。

　　企业应当大白检验恐怕确认方法、取样哀求、样品管理要求、磨练职掌规程、考验进程管制请求以及考验十分效果打点要求等，磨练也许确认的效果该当确凿、一律、确实。

　　第十七条 企业理应修树与分娩的装扮品品种、数量和坐蓐允许项目等相关适的考查室，至少具备菌落总数、霉菌和酵母菌总数等微生物考验项目标磨练才干，并保障检测情况、磨练人员以及检验设施、建造、仪器和试剂、栽植基、准绳品等称心考验提供。重金属、致病菌和产品施行的准绳中规则的其他平安性危险物质，可以拜托获取资质认定的检验检测机构举行考验。

　　企业应当树立并推行尝试室措置制度，保证实验修造仪器平常运行，对测验室行使的试剂、栽植基、准绳品的配制、操纵、报废和有效期推行管制，保障考验出力的确、完整、确凿。

　　第十八条 企业理当建设并执行留样管束制度。每批出厂的产品均理应留样，留样数量至少到达出厂磨练须要量的2倍，并该当满足产品材料检验的条件。

　　出厂的产品为成品的，留样理当相连原始发售包装。贩卖包装为套盒形式，该贩卖包装内含有多个装扮品且总计为最小出售单元的，要是曾经对包装内的最小贩卖单元留样，能够乖张该发售包装产品整体留样，但该当存储能够称心材料追想需求的套盒外包装。

　　出厂的产品为半成品的，留样理应密封且能够保障产品质量牢固，并有符合央求的标签信息，保障可追忆。

　　企业应该依影相关国法法例的正直和标签标示的哀求储蓄留样的产品，并保管留样纪录。留样保存限日不得少于产品操纵刻期届满后6个月。成立留样的产品在应用限日内变质的，企业理当及期间析起因，并依法召回已上市出售的该批次化妆品，自愿消除安逸风险。